AYDINLATMA METNİ

1- Veri Sorumlusu ve Kişisel Verilerinizin Korunması

SARASWATI TEKSTİL SANAYİ VE TURİZM İŞLETMECİLİK LTD. ŞTİ. (kısaca “SARASWATI” veya “Şirket” olarak anılacaktır) olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatımızın bilincine sahip bir şekilde, kişisel verilerinizin korunmasına hassasiyetle önem veriyoruz.

Bu nedenle, SARASWATI olarak kişisel verilerini yasal mevzuata uygun olarak işlediğimiz müşterilerimiz dahil tüm web site ziyaretçilerimizin mahremiyetini korumak ve kişisel verilerinin güvenliği sağlamak için gerekli önlemleri almaktayız.

2- İşlenen Kişisel Verileriniz

• Kimlik: Ad soyad, TC Kimlik Numarası
• İletişim: Telefon numaranız, Kargoya elverişli iletişim adresiniz, e-posta adresiniz
• Müşteri İşlem: Sipariş, talep bilgileriniz.
• İşlem Güvenliği: IP Adresi, İnternet site giriş çıkış bilgisi, şifre parola bilgisi
• Pazarlama: Alışveriş geçmişi, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler

3- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Yukarıda sayılan ve veri sorumlusu olarak tarafımızca işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
• Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
• Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Talep / Şikayetlerin Takibi
• Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

4- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, fiziki ve elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla elde edilmekte ve işlenmektedir. Kişisel verileriniz, örneğin bizzat tarafınızca doldurulan çeşitli formlar veya teslim edilen belgeler üzerinde otomatik olmayan yollarla veya Şirketimize ait web sitesi dahil kaynakları kullanılırken otomatik yollarla toplanabilmektedir.

5- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDEKİ HUKUKİ SEBEPLER

Kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki sebebi, işleme faaliyetine göre değişmekle birlikte her halde yasal mevzuatta tanımlanmış dayanaklardan en az biri olarak belirlenmektedir. Buna göre;

• Açık rızanızın olması halinde,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması halinde,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar gelmemesi şartı ile, şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde,
• Verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması halinde,

6698 Sayılı Kanun’a uygun olarak Kişisel Verileriniz İşlenmektedir.

Tarafınıza ait özel nitelikli kişisel veriler Şirketimiz tarafından işlenmemektedir.

6- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Kişisel Verileriniz,

• Kanun hükümleri uyarınca talep ve/veya gereklilik halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı merciilerine aktarılabilecektir,
• Ticari, mali ve hukuki anlamda denetim ve danışmanlık sağlanabilmesi için danışmanlarımıza, mali müşavirlik ve denetim firmalarımıza aktarılabilecektir,
• Sözleşmenin kurulması ve sözleşmenin ifasıyla bağlantılı olarak hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilecektir,
• Açık rıza beyanınız olması halinde ürün ve hizmetlerimiz ile reklam ve kampanyalarımızın tarafınıza sunulabilmesi amacıyla iş ortaklarımıza aktarılabilecektir,
• Açık rıza beyanınız olması halinde reklam ve kampanya hizmetlerimizin sağlanabilmesi için sosyal medya ve web sitemizde herkese açık olarak paylaşılabilecektir

7- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ İLE İLGİLİ HAKLARINIZ

Şirketimize başvuruda bulunarak aşağıda belirtilen konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz:

§ Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

§ Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

§ Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

§ Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

§ Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

§ İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

§ Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Söz konusu bu haklarınızı kullanabilmek için , www.saraswatisociety.com/kvk/form adresinde bulunan formu talep ettiğiniz hakkınıza ilişkin açıklamalarınız da dahil olmak üzere eksiksiz doldurarak, kimliğinizin tespiti için gerekli bilgileri de ekleyerek “ Ataköy 7-8-9-10.Kısım Mah. Çobançeşme E-5 Yan Yol Cad. Ataköy Towers A Blok No:20/1/70 Bakırköy İstanbul ” adresimize bizzat kendiniz getirebilir, veyahut noter vasıtası ile gönderebilirsiniz. Yine dilerseniz tarafınızca doldurulmuş ve imzalanmış formun bir suretini saraswati@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak Şirketimizde kayıtlı elektronik posta adresinizden de iletebilirsiniz. Talebi başkası adına yapacak iseniz lütfen kimliğinizi doğrulayan belgelerin yanı sıra bu konuda almış olduğunuz vekaletnameyi de ekleyiniz.

Talepleriniz Şirketimiz tarafından en kısa sürede incelenmekte olup, en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılmaktadır. Söz konusu talebinizin ayrıca bir maliyet gerektirmesi haline ise Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan alınabilmektedir.